Améliorer la performance de votre entreprise

Audit de performance de l’organisation
Optimisation de vos services financiers et comptables

Valeur
ajoutée

Parfaite connaissance des métiers de la tenue comptable.
Méthode originale permettant de détecter les tâches improductives. Un savoir-faire reconnu dans l’accompagnement.
Une démarche clairement orientée sur l’efficacité. L’expérience démontre une économie de 10 % minimum du budget du service.

Nous vous accompagnons dans tous vos différents projets d’optimisation de vos services financiers avec une méthodologie qui nous est propre permettant de garantir un gain de productivité de l’ordre de 10 % pour vos services.

Méthodologie mise en œuvre

Acceptation / maintien

  • Après analyse des conditions requises pour l’acceptation, noss engagements sont formalisés dans une lettre de mission.

Brief et Récolte d’informations

  • Inventaire des tâches effectuées quotidiennement par chaque acteur du service concerné par le biais d’un outil développé en interne.
    Ce travail nécessite une implication très forte de la direction et un accompagnement car la démarche peut être déstabilisante pour les personnes. Le cabinet AEC apporte son expertise et sa compétence dans ce domaine également.

Analyse détaillée

  • Comparaison des temps par tâche avec des bases de données d’entreprises françaises comparables
  • Focus sur les décalages observés précédemment
  • Analyse avec les acteurs des incohérences (tâches improductives, causes…)

Retour & Préconisations

  • Préconisations
  • Accompagnement dans la mise en œuvre

Évaluation complète de votre contrôle interne

Complément idéal de la mission de certification, cette évaluation complète des risques peut aussi être déployée dans le cadre d’une acquisition récente ou d’un projet de développement avec de nombreuses délégations.

Analyse des risques

Acceptation / maintien

  • Après analyse des conditions requises pour l’acceptation, nos engagements sont formalisés dans une lettre de mission.

Brief et Récolte d’informations

  • Identifier les processus et activités de l’entité
  • Évaluer les risques d’erreurs significatives dans les comptes

Analyse détaillée

  • Analyser la pertinence du ou des contrôles mis en place
  • Tester ces contrôles et conclure sur le risque résiduel

Retour & Préconisations

  • Communiquer les résultats
  • Réunion de synthèse et remise d’un dossier de recommandations contenant l’ensemble des préconisations

Valeur
ajoutée

Parfaite connaissance des métiers de la tenue comptable.
Méthode originale permettant de détecter les tâches improductives. Un savoir-faire reconnu dans l’accompagnement.
Une démarche clairement orientée sur l’efficacité. L’expérience démontre une économie de 10 % minimum du budget du service.

L’analyse de vos coûts

Valeur
ajoutée

Une adaptation personnalisée d’une méthode reconnue à travers le monde par sa pertinence (ABC).
Un accompagnement pour transmission des compétences. Une analyse plus fine des prix de revient.

Nos équipes mettent leurs compétences à votre service dans vos projets, notamment dans l’analyse des coûts par le biais de la méthode « Activity Based Costing ». Cette méthodologie mise en œuvre par AEC offre le moyen d’analyser les coûts indirects qui composent vos produits et/ou services avec une vision transversale de vos activités.

Processus de création de valeur

Combien coûte un produit ? Combien coûte un client ?
S’il est facile de répondre à la première question, il est plus délicat de répondre à la seconde.

Principales étapes mises en œuvre

  • Identification des activités les plus contributives en terme de poids
    relatif
  • Détermination des inducteurs de coûts
  • Rapprochement des Activités avec les devis et tarifs appliqués
  • Analyse et préconisations
  • Mise en place d’un outil de devis et d’un outil de tableau de bord

Pour une information fiable, 4 données sont nécessaires : Quantité et P.U. / Conditions / Nature du flux / Destination (comptabilité analytique). Ces informations sont toutes maitrisées par le Niveau 1